Insight-IT
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CHIEF AI OFFICER ALS PRODUKT

KI-Strategie, Implementierung und messbarer ROI.

Insight-IT macht aus KI-Experimenten laufende Systeme mit gemessenem Ertrag. Ein produktisiertes Angebot für mittelständische Unternehmen - von der ersten Prozessanalyse bis zum quartalsweisen ROI-Report.

Gespräch vereinbaren Das Angebot ansehen

Für KMU mit 20 bis 500 Mitarbeitenden ohne eigene KI-Abteilung.

Jahr-1-Ziel: 40-55 kEUR Umsatz bei nahezu fixen Betriebskosten.

DAS PROBLEM

Die KI-Lücke

80 % der Unternehmen sprechen ueber KI.
<10 % nutzen sie produktiv.
94 % sehen keinen Gewinneffekt.

Zwischen Anspruch und Ertrag liegt kein Technologie-Problem, sondern ein Umsetzungsproblem. Insight-IT schliesst diese Lücke nicht mit Folien, sondern mit laufenden Systemen, festen KPIs und einem ROI, der jedes Quartal schriftlich nachgewiesen wird.

Eigene Marktbeobachtung aus Kundengesprächen, Stand 2026.

DAS ANGEBOT

Die Produkt-Leiter

Vier stufig von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

01 GRATIS
KI-Potenzial-Check

45 Minuten, live am Prozess. Wir analysieren einen realen Ablauf in Ihrem Unternehmen und benennen einen prioritisierten KI-Hebel mit erster Größenordnung.

45 Min - kostenfrei
02
Workshop "Erster Hebel"

Halbtags, maximal 12 Personen. Ihr Team bewertet die relevantesten Use Cases und priorisiert sie anhand konkreter Zahlen.

Halbtags - max. 12 Personen
03 HAUPTPRODUKT
CAIO-Sprint

90 Tage, Fixpreis, klare Ergebnisse. Audit, produktive Quick Wins und eine Roadmap für den dauerhaften Betrieb - mit unterschriebener Baseline vor Projektstart.

90 Tage - Fixpreis
04
KI-Betrieb

Ihr KI-Operator on Retainer. Monatliches KPI-Reporting, laufende Optimierung und quartalsweises Roadmap-Review mit der Geschäftsführung.

Monatlich - KPI-Reporting
DER BEWEIS

Messbarkeit ist eingebaut, nicht versprochen

Jede Nutzung wird protokolliert, jede Ersparnis gegen eine vor Projektstart unterschriebene Baseline gerechnet. Vier KPIs sind bei jedem Mandat Standard:

Zeitersparnis
Minuten per Mitarbeitendem und Tag
First-Response-Zeit
Median bis zur ersten Antwort
Fehlerquote
Korrekturaufwand je Vorgang
Nutzer-Adoption
aktive von eingeladenen Nutzern
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
= ca. 63.360 EUR/Jahr
Entspricht ca. 5.280 EUR pro Monat. Der Korrekturfaktor zieht Schätzunsicherheit bereits ab.
Konservatives Szenario (untere Grenze)
20 Min/Tag * 12 Mitarbeitende * 220 Arbeitstage * 0,8 Korrekturfaktor * 45 EUR/h = ca. 31.000 EUR/Jahr
Beispielrechnung (realistisches Szenario)
45 Min/Tag * 12 Mitarbeitende * 220 Arbeitstage * 0,8 Korrekturfaktor * 70 EUR/h = ca. 111.000 EUR/Jahr

Gegen eine vor Projektstart unterschriebene Baseline gerechnet. Der Korrekturfaktor 0,8 zieht Schätzunsicherheit bereits ab.

Selbst das konservative Szenario uebersteigt ein Jahresmandat deutlich.

Der Business Case

Zahlen für den internen Entscheidungskontext.

INTERNE KALKULATION - NICHT FUER KUNDEN
40-55 kEUR
Realistisch konservativ. Monate 1-2 ohne Umsatz, Break-Even in Jahr 2.
1-2 EUR
Marginalkosten pro zusätzlichem Mandant.
Infrastruktur: 50-110 EUR/Monat gesamt (bereits vorhandener Stack).
Lieferung: ca. 40-60 Prozent einer Personenstelle ab zwei Mandaten.
Vertriebsfunnel 90 Tage
1.200Outreach-Kontakte
35-45Gesprächen
11-15Angebote
1-2Mandate
Sprungbrett: Bestandskunden des laufenden IT-Geschäfts (Cross-Selling).
Liefermodell
Lieferung durch Florian Hartmann, mit übernahmefähiger Doku durch das Insight-IT-Team. Kapazitätsobergrenze: 3-4 aktive Mandate.
RISIKEN UND GEGENMASSNAHMEN
Kapazitätskonflikt mit Kerngeschäft
Sprint-Fixpreis begrenzt Haftung, Kapazitätsobergrenze gilt.
Retainer erzeugt dauerhaften Lieferdruck
Erst ab zweitem Mandat, 6 Monate Mindestlaufzeit.
Key-Person-Abhängigkeit
Doku, Provisioning-Skripte, Team-Backup verpflichtend.
DIE GRUNDLAGE

Aufbauend auf laufender Infrastruktur

Das Angebot läuft auf der bestehenden KI-Infrastruktur von Insight-IT. Kein Neubau, kein Vendor-Lock-in, volle Kostenkontrolle pro Mandant.

  • LiteLLM-Gateway
    Mandantengetrennt, mit Budget-Caps und Modell-Freigaben pro Kunde
  • Lokale Datenhaltung
    auf Wunsch vollständig in Ihrer Infrastruktur
  • DSGVO-konform
    Verarbeitung nach deutschem Datenschutzstandard
  • Automatisiertes Reporting
    Nutzungsdaten werden zu ROI-Reports, ohne manuellen Aufwand
WARUM INSIGHT-IT
Unterschriebene Baseline
Jeder ROI gegen eine vor Projektstart vom Kunden unterschriebene Baseline - Berater liefern Folien, wir liefern Messwerte.
Eigene Infrastruktur
Mandantengetrennt auf eigener Infrastruktur, keine Abhängigkeit von US-Vendor-Konditionen.
Bestandskunden-Zugang
Vertriebssprungbrett ueber das laufende IT-Geschäft mit bestehender Kundenbeziehung.
FUER WEN

Gebaut für den Mittelstand

Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, die KI produktiv nutzen wollen, ohne eine eigene KI-Abteilung aufzubauen.

Finanzdienstleister Gesundheitswesen Industrie Versicherungen Professional Services
NAECHSTER SCHRITT

30 Minuten, ein Prozess, ein konkreter Hebel.

Vereinbaren Sie ein Gespräch mit Florian Hartmann - wir analysieren live einen Ihrer Prozesse und benennen, was KI dort messbar einspart.

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